Tradeo GmbH

Tradeo Toolset

Dies ist eine Sammlung an Tools, die wir gerne bei der Tradeo einsetzen und wieder einsetzen würden. Kein Tool passt für jeden, nutzt diese Liste daher bitte vor allem als Startpunkt für eine Recherche. Und wie auch bei physischen Tools wie Kanban und Kamishibai: Kultur vor Kopie!

Neu & spannend

Vibe Coding — bau dir dein eigenes kleines Tool

Vibe Coding bedeutet: Du beschreibst der KI in natürlicher Sprache, was du brauchst — sie schreibt den Code. Ideal für kleine Tools, Skripte, Auswertungen und Automatisierungen, die du früher nie selbst gebaut hättest, weil „ich kann ja nicht programmieren“. Heute geht das. Auf deinem eigenen Rechner, mit deinen eigenen Dateien.

Beide laufen auf deinem eigenen Rechner, können lokale Dateien lesen und schreiben, und das Setup ist in 5 Minuten erledigt.

Wer nie ein Tool „eben mal selbst gebaut“ hat, hat ein lebenslang besseres Werkzeug ungenutzt liegen lassen — probier's einfach aus.

Kommunikation

  • Ticketsystem für externe Kommunikation. Ein Ticketsystem sollte man getestet haben!

  • Zulip

    Ganz starke Empfehlung!

    Chatsystem für interne Kommunikation, kostenlos und übersichtlicher als Slack.

  • WhatsApp / Signal-Gruppe

    Backup-Kommunikationskanal intern, wenn andere Systeme mal nicht erreichbar sind.

Organisation

  • Zentrale Dateiablage, Office-Ersatz und mehr — selbst gehostet oder gemanagt.

  • Todoist

    Starke Empfehlung!

    Aufgabenverwaltung für persönliche und geteilte Listen.

Software

  • Kanban und SOP-Erstellung. Senkt die Hürde neue SOPs anzulegen und laufend anzupassen.

  • TextExpander / aText / etc.

    MUSS man ausprobieren!

    Textbausteine, damit oft Getipptes automatisch eingefügt wird (z.B. ::iban, ::signatur, ::datum).

  • 1Password / Bitwarden

    MUSS man haben!

    Passwortmanager. Vor allem bei geteilten Accounts ein unfassbarer Sicherheits- und Komfortgewinn.

  • Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, u.a. am Tablet.

  • TextSniper (Mac)

    Unbedingt ausprobieren!

    Text aus Bildern kopieren — funktioniert erstaunlich gut und spart täglich Tipparbeit.

  • Low-Code-Automatisierung. Kann viel Zeit sparen. Eher für IT-Begabte.

  • Low-Code-Automatisierung. Kann viel Zeit sparen. Etwas kompliziert — ChatGPT fragen!

  • Automatisierungsplattform für offene Dienste — verbindet APIs, Datenbanken und Webhooks ohne klassische Programmierung.

Hardware

  • Elgato Stream Decks

    MUSS man ausprobieren!

    Spart Zeit und motiviert zum Systematisieren. Knöpfe für alles, was man oft braucht.

  • Bambu Lab 3D-Drucker

    MUSS man haben!

    So einfach, jeder sollte einen haben. Aus der Box drucken, ohne Bastel-Wochenende.

  • Labelprinter mit Tastatur

    MUSS man haben!

    Beschriftung von Schubladen, Kabeln, Kisten — direkt vor Ort tippen und drucken.

  • Für schönere Beschriftungen und Markierungen — Folie, Karton, Vinyl.

Honorable Mentions

Nur von manchen benutzt, aber wert anzuschauen.

  • Sebastian startet keine App mit der Maus, sondern fast alles per Tastaturbefehl. Anschauen, wenn man am Rechner jede Sekunde rausholen will.

  • PDFs ausfüllen, unterschreiben, stempeln — schneller als Vorschau und Adobe.

  • Logitech-Maus mit Sondertasten

    Funktionen wie Copy & Paste auf Maus-Buttons legen. Manfred schwört drauf!

  • QR-Code-Lese-App

    Zum schnellen Scannen von Kanban-QR-Codes — am Smartphone immer zur Hand.

Tradeo GmbH — interne Tool-Empfehlung. Stand: 2026.